7 Cara Hebat untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Pada tahun 1915, Albert Einstein mempresentasikan teori relativitasnya yang brilian dan revolusioner. Setelah sepenuhnya mengabdikan dirinya untuk penciptaannya, tanpa terganggu oleh hal lain.

Kami tidak mengisyaratkan bahwa Anda menghabiskan tiga tahun mengerjakan proyek tertentu (kecuali jika Anda benar-benar menginginkannya), tetapi pendekatan yang berfokus sepenuhnya pada satu bagian pekerjaan ini adalah contoh nyata dari tren pekerjaan baru yang disebut 'Melakukan Lebih Sedikit'.

Seperti namanya, tren populer ini mencakup teknik yang dapat membantu Anda mencapai hasil yang luar biasa dengan melakukan lebih sedikit dari yang Anda perlukan. Hari ini saya hanya ingin membagikan beberapa teknik tersebut. Mudah-mudahan, mereka akan membantu Anda mencapai hasil terbaik untuk tugas yang Anda hadapi, dalam waktu sesingkat-singkatnya.

20% Usaha Memberikan 80% Hasil

Prinsip Pareto, juga dikenal sebagai aturan 80/20. Dikatakan bahwa: untuk menerima 80% dari hasil yang diperoleh dalam pekerjaan, rata-rata orang membutuhkan sekitar 20% dari total waktu yang dihabiskan. Statistik bersyarat 80/20 ini beroperasi di semua bidang kehidupan.

Misalnya, dikatakan bahwa 20% penjahat melakukan 80% kejahatan, dan 20% pengemudi bersalah dalam 80% kecelakaan yang mereka alami.

Jika Anda tahu bagaimana menggunakan prinsip Pareto dengan benar, itu dapat membantu tidak hanya dalam kehidupan profesional Anda, tetapi juga dalam kehidupan sehari-hari Anda. Ini seperti trik kecil yang memperkirakan hasil yang diharapkan.

Misalnya, jika Anda adalah orang yang mudah bergaul, maka Anda mungkin akan memiliki banyak teman. Pikirkan berapa banyak dari orang-orang ini yang benar-benar membantu Anda dalam situasi tertentu. Faktanya, mungkin hanya 20% dari orang-orang itu.

Penting untuk mempertimbangkan persentase ini dan memberikan perhatian yang tepat kepada orang yang tepat, alih-alih berfokus pada teman virtual.

Cara Memanfaatkan Prinsip Pareto

Jika seseorang mengikuti prinsip Pareto, lebih baik melakukan semua hal yang tidak berguna saat produktivitas Anda rendah. Misalnya, beberapa orang datang bekerja di pagi hari dan tidak bisa langsung bekerja. Mereka membutuhkan waktu untuk mempersiapkan pekerjaan, berbicara dengan rekan kerja, minum kopi, dan hal-hal lain yang membantu mereka beradaptasi.

Hanya dengan begitu mereka dapat mulai bekerja secara produktif. Penting untuk dapat memprioritaskan tugas Anda. Anda perlu menentukan waktu paling produktif untuk kasus dan keputusan penting.

Tiga Tugas Utama

Di zaman sekarang ini, orang masih mengandalkan to-do list untuk mengatur segala sesuatunya. Tentu, kami telah berevolusi dari menggunakan kertas menjadi menggunakan komputer dan smartphone, tetapi alat apa pun yang digunakan tidak akan berdaya tanpa tindakan.

Dalam hal ini, yang Anda butuhkan hanyalah satu aturan sederhana: setiap pagi, luangkan beberapa menit untuk berpikir dan tuliskan tiga tugas terpenting untuk hari itu.

Dan kemudian fokuskan upaya Anda pada implementasi daftar pendek ini. Siapa yang membutuhkan daftar tugas yang tak terhitung jumlahnya yang tidak akan dapat Anda selesaikan dalam seminggu, apalagi dalam sehari?

Fokus pada tiga tugas utama ini, dan setelah selesai, Anda dapat melanjutkan dan melakukan sesuatu yang lain. Kebiasaan sederhana namun kuat ini benar-benar dapat meningkatkan produktivitas Anda dalam waktu singkat.

Filosofi 'Lakukan Lebih Sedikit'

Dalam dunia kepelatihan, filosofi 'melakukan lebih sedikit' telah menjadi cukup populer. Teori yang berbeda dari filosofi ini menawarkan pendekatan yang berbeda. Salah satunya didasarkan pada praktik mistik Buddhisme Zen, yang dijelaskan oleh Mark Lesser dalam bukunya “Less: Accomplishing More by Doing Less“.

Manifestonya “Less” dimulai dengan menghilangkan keyakinan bahwa mengurangi beban membuat kita malas dan buruk bagi produktivitas. Dengan melakukan lebih sedikit, kita sebenarnya membiarkan diri kita menikmati pencapaian kita sepenuhnya. Penulis merekomendasikan untuk meluangkan waktu untuk meditasi dan “menenangkan pikiran” di tengah proses kerja.

Anda bahkan mungkin dapat menyelaraskan pernapasan Anda di antara membaca dan mengirim email. Ini akan membantu Anda untuk menghilangkan stres dan fokus pada subjek tertentu yang mengarahkan Anda untuk menemukan keseimbangan yang sempurna. Semua ini dapat membantu Anda dalam mencari tahu kegiatan mana yang benar-benar penting dan mana yang tidak layak Anda perhatikan.

Karena itu, Anda harus memprioritaskan tugas. Mulailah melakukan yang paling penting terlebih dahulu, dan setelah selesai, lakukan yang berprioritas rendah. Hanya saja, jangan membebani diri Anda dengan banyak tugas. Lebih baik melakukan lebih sedikit dan tugas berkualitas tinggi yang akan Anda nikmati daripada melakukan banyak hal dengan setengah hati.

Teknik Pomodoro

Filosofi 'Melakukan lebih sedikit' juga mencakup banyak teknik menarik, seperti "teknik tomat" (Anda dapat melihat situs web resminya di sini). Metode manajemen waktu ini dikembangkan oleh Francesco Cirillo. Itu mendapat namanya dari pengatur waktu dapur berbentuk tomat yang awalnya digunakan Cirillo.

Teknik ini didasarkan pada prinsip mengerjakan tugas tertentu selama 25 menit tanpa istirahat. Setelah itu, Anda pasti harus istirahat.

Tapi bagaimana cara kerjanya?

1. Dari daftar tugas Anda, fokuslah pada tugas prioritas tinggi.
2. Kemudian mulai timer selama 25 menit dan mulai bekerja, tanpa ada yang mengganggu Anda sampai Anda mendengar sinyal dari timer. Setiap periode waktu 25 menit disebut "Pomodoro".
3. Istirahat selama 5 menit dan mulai timer lagi.
4. Untuk setiap empat 'Pomodoro', istirahat lebih lama 10-15 menit.
5. Jika tugas membutuhkan lebih dari lima 'Pomodoro', itu dapat dibagi menjadi beberapa bagian.

Teknik ini memungkinkan seseorang untuk mengelompokkan tugas dengan lebih baik, meningkatkan perhatian, dan menyederhanakan urusan perencanaan. Ini akan sangat membantu bagi programmer.

Mitos Multitasking

Multitasking tidak membuat kita lebih produktif; itu salah satu mitos terbesar hari ini. Padahal, pembagian perhatian kita berdampak negatif pada produktivitas, konsentrasi, dan energi.

“Untuk tugas-tugas yang sama sekali rumit, tidak peduli seberapa bagus Anda dalam multitasking, Anda masih akan mengalami pukulan terhadap kinerja Anda. Anda akan lebih buruk dibandingkan jika Anda benar-benar berkonsentrasi dari awal sampai akhir pada tugas, ”kata David Meyer, seorang ilmuwan dari University of Michigan.

Multitasking dapat dilakukan hanya dalam dua kasus. Pertama adalah ketika Anda melakukan sesuatu yang entah bagaimana otomatis, misalnya, berjalan dan berbicara pada saat yang bersamaan. Berjalan adalah aktivitas otomatis yang tidak membutuhkan Anda untuk fokus atau berpikir, sedangkan berbicara membutuhkan penggunaan otak Anda.

Situasi lain ketika multitasking dimungkinkan adalah ketika melibatkan berbagai jenis pemrosesan otak, misalnya, membaca dan mendengarkan musik klasik.

Tetapi jika musik mengandung beberapa lirik di dalamnya, tidak mungkin melakukan dua tugas ini sekaligus, karena keduanya mengaktifkan pusat bahasa di otak.

Jadi, jika Anda ingin menjadi lebih produktif, pelajari cara melakukan satu hal pada satu waktu dan tetap fokus hanya pada satu hal itu.

Diet Informasi

Hari-hari ini, mendapatkan informasi yang berlebihan semudah mendapatkan serangan panas di tengah Sahara. Dan bahkan gejalanya serupa: gangguan tidur, perhatian teralihkan, dan reaksi tertunda.

Otak kita dipenuhi dengan semua kebisingan yang dibawa oleh informasi. Di dunia modern kita, orang terus mencari berita; ketika itu kebenaran, itu mengelilingi kita.

Dalam hal ini, Timothy Ferriss, penulis buku “The 4-Hour Workweek: Escape 9-5, Live Anywhere, and Join the New Rich” merekomendasikan untuk melakukan “diet rendah informasi”.

Apakah Anda benar-benar perlu membaca semua email, blog, surat kabar, dan majalah yang Anda baca setiap hari? Apakah Anda benar-benar perlu menghabiskan begitu banyak waktu untuk melihat feed berita Facebook atau menonton TV?

Cobalah dan potong sebanyak mungkin informasi yang tidak berguna, setidaknya selama seminggu, dan lihat bagaimana hal itu dapat membantu produktivitas Anda.

Hidup Sesuai Jadwal

Tanyakan kepada orang sukses mana pun ketika dia bangun dan kemungkinan mereka bangun pagi. Ini cukup sederhana: tidak ada banyak gangguan di pagi hari, yang membantu seseorang untuk fokus pada prioritas utama. Bangun pagi adalah salah satu faktor untuk hidup sesuai jadwal.

Siang hari, ada waktu untuk istirahat, dan ada waktu untuk bekerja. Ada batasan ketat yang ada, dan memahami hal ini membantu Anda tetap produktif. Mulailah dengan mencoba meninggalkan komputer pada waktu yang ditentukan, karena Anda perlu istirahat untuk menjadi produktif.

Lebih baik hidup sesuai jadwal daripada tanpanya.

Hukum Parkinson menyatakan bahwa “pekerjaan meluas sehingga mengisi waktu yang tersedia untuk penyelesaiannya,” yang berarti bahwa jika seorang gadis perlu menulis surat selama seminggu, maka akan diperlukan waktu seminggu untuk menulis surat itu.

Apalagi jika itu adalah sesuatu yang tidak mereka sukai atau tidak ingin mereka lakukan. Orang cenderung menunda-nunda dan bermain selama mereka bisa. Tetapi tenggat waktu yang ketat untuk setiap tugas yang Anda dapatkan akan menempatkan Anda di jalur yang benar untuk memenuhi tenggat waktu dengan sempurna. Memiliki tenggat waktu yang Anda takut lewatkan adalah motivasi yang hebat.