Pengertian Surat Adalah, Fungsi dan Macam-Macam Surat

By Gilang

Pengertian Surat

Apa yang dimaksud dengan surat? Pengertian surat adalah suatu alat untuk berkomunikasi antara dua pihak atau lebih dengan menyampaikan informasi dalam bentuk tulisan pada kertas.

Surat adalah bentuk komunikasi tertulis yang mengandung beberapa unsur penting, yaitu:

Pengirim surat, yaitu pihak yang mengirimkan pesan
Pesan surat, yaitu isi surat yang dikirimkan (Pemberitahuan, Permohonan/ permintaan, Pernyataan, Perintah, Laporan, dan lainnya)
Penerima surat, yaitu pihak yang menerima pesan
Saluran, yaitu cara dalam menyampaikan pesan surat tersebut sesuai dengan keperluannya

Pengertian Surat Menurut Para Ahli

Lebih lanjut, kita dapat merujuk kepada pendapat beberapa ahli mengenai pengertian surat. Berikut ini adalah arti surat menurut para ahli:

1. S. Hidajat

Menurut S. Hidajat pengertian surat adalah sehelai kertas atau lebih di mana dituliskan suatu pernyataan, berita, atau sesuatu yang hendak orang nyatakan, beritakan, atau tanyakan pada orang lain.

2. Prajudi Atmosudirdjo

Menurut Prajudi Atmosudirdjo arti surat adalah helai kertas yang ditulis atas nama pribadi penulis atau atas nama kedudukannya dalam organsasi yang ditujukan pada alamat tertentu dan memuat bahan komunikasi.

3. Diana Nababan

Menurut Diana Nababan, arti surat adalah suatu alat komunikasi yang disajikan secara tertulis. Surat harus disajikan dengan baik karena surat secara tidak langsung memberikan gambaran tentang pribadi pengirimnya.

Fungsi Surat Secara Umum

Mengacu pada pengertian surat di atas, fungsi surat secara umum adalah untuk berkomunikasi dengan pihak lain dimana bentuknya tertulis di kertas. Adapun fungsi surat adalah sebagai berikut:

Sarana untuk berkomunikasi, misalnya menyampaikan pemberitahuan, permohonan/ permintaan, perintah, pernyataan, laporan, dan lainnya.
Menjadi alat bukti tertulis yang berkekuatan hukum
Sarana untuk membantu mengingat sesuatu hal, misalnya kegiatan.
Sarana dokumentasi historis untuk keperluan hal lain
Sarana untuk mewakili pribadi atau lembaga pembuat surat yang menyampaikan pesan yang ingin disampaikan kepada penerima.

Macam-Macam Surat

Untuk memudahkan dalam memahami macam-macam surat, maka dibuat suatu klasifikasi surat sebagai berikut ini:

1. Surat Berdasarkan Tujuannya

Surat pemberitahuan
Surat perintah
Surat permintaan
Surat peringatan
Surat panggilan
Surat Susulan
Surat keputusan
Surat laporan
Surat penawaran

2. Surat Berdasarkan Wujudnya

Kartu pos
Warkat pos
Surat bersampul
Memorandum dan Nota
Telegram

3. Surat Berdasarkan Sifat Isi dan Asalnya

Surat dinas
Surat Niaga/ Bisnis
Surat Pribadi

4. Surat Menurut Jumlah Penerima

Surat Biasa
Surat edaran
Surat pengumuman

5. Surat Menurut Kerahasiaannya

Surat biasa
Surat rahasia
Surat sangat rahasia

6. Surat Berdasarkan Jangkauannya

Surat Internal
Surat Eksternal

Saat ini mengirim surat dalam bentuk tulisan di kertas sudah tidak begitu populer lagi karena sudah digantikan oleh teknologi, misalnya email, chatting, sms, dan lainnya. Namun, untuk keperluan tertentu surat berbentuk tulisan masih tetap digunakan untuk keperluan arsip misalnya surat warisan, surat perjanjian, dan lain sebagainya.

Di atas tadi adalah penjelasan mengenai pengertian surat, fungsi surat, dan macam-macam surat. Semoga bermanfaat buat sobat semuanya.